Οδηγός Εκτύπωσης Παραγγελιών στο WooCommerce
Αυτός ο οδηγός παρέχει αναλυτικές οδηγίες για την εκτύπωση παραγγελιών από το διαχειριστικό WooCommerce. Περιλαμβάνει τόσο την εκτύπωση μεμονωμένων παραγγελιών όσο και την εξαιρετικά χρήσιμη λειτουργία μαζικής εκτύπωσης.
💡 Η δυνατότητα εκτύπωσης λειτουργεί άψογα με plugins που έχουν ενσωματώσει κουμπιά "Εκτύπωση Invoice" ή "Εκτύπωση Δελτίου".
1. Πρόσβαση στις Παραγγελίες
Για να ξεκινήσετε:
- Συνδεθείτε στο WordPress Admin.
- Μεταβείτε στο μενού WooCommerce > Παραγγελίες.
- Θα δείτε τη λίστα με όλες τις παραγγελίες, ταξινομημένες κατά ημερομηνία ή κατάσταση.
2. Εκτύπωση Μεμονωμένης Παραγγελίας
Για να εκτυπώσετε μία μόνο παραγγελία:
- Βρείτε την παραγγελία που σας ενδιαφέρει (π.χ. #655003 Μαρία Ασημομύτη).
- Στη στήλη "Ενέργειες", θα δείτε ένα εικονίδιο εκτυπωτή ή invoice.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο "🖨️ Εκτύπωση Invoice" (ή "Εκτύπωση Δελτίου").
- Θα ανοίξει νέα σελίδα σε μορφή PDF ή HTML, έτοιμη για εκτύπωση.
- Πατήστε Ctrl + P (ή Command + P σε Mac) για να στείλετε το έγγραφο στον εκτυπωτή.
3. Μαζική Εκτύπωση Παραγγελιών
Το WooCommerce υποστηρίζει μαζική εκτύπωση παραγγελιών, ιδανικό για όταν χρειάζεστε παραστατικά για πολλές παραγγελίες ταυτόχρονα.
- Τσεκάρετε τις παραγγελίες που θέλετε να εκτυπώσετε από την αριστερή στήλη (checkboxes).
- Από το dropdown Μαζικές ενέργειες, επιλέξτε "Εκτύπωση επιλεγμένων παραγγελιών".
- Πατήστε Εφαρμογή.
- Θα ανοίξει νέα σελίδα με όλες τις επιλεγμένες παραγγελίες σε εκτυπώσιμη μορφή.
- Πατήστε Ctrl + P ή χρησιμοποιήστε την επιλογή "Εκτύπωση" του browser.
✅ Η μαζική εκτύπωση είναι διαθέσιμη μόνο εφόσον το σχετικό πρόσθετο ή λειτουργία έχει εγκατασταθεί σωστά.
4. Συχνά Στοιχεία που Εκτυπώνονται
Η εκτύπωση περιλαμβάνει συνήθως τα εξής στοιχεία:
- Όνομα και διεύθυνση πελάτη
- Αριθμός παραγγελίας
- Προϊόντα και ποσότητες
- Συνολικό ποσό
- Τρόπος πληρωμής (π.χ. Αντικαταβολή)
- Τρόπος αποστολής (π.χ. SPEEDEX courier)
- Σχόλια πελάτη και επιπλέον πληροφορίες
5. Χρήσιμες Συμβουλές
- Ελέγξτε ότι οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας δεν περικόπτουν την εκτύπωση.
- Αν χρησιμοποιείτε plugin για custom δελτία ή invoices, βεβαιωθείτε ότι είναι ενημερωμένο.
- Η μαζική εκτύπωση εξοικονομεί πολύ χρόνο κατά την προετοιμασία παραγγελιών για αποστολή.
ℹ Εάν δεν εμφανίζεται το κουμπί "Εκτύπωση Δελτίου", ίσως χρειάζεται ενεργοποίηση από ρυθμίσεις plugin ή theme συμβατότητας.
6. Επίλογος
Η σωστή εκτύπωση παραγγελιών είναι κρίσιμη για την ομαλή λειτουργία του ηλεκτρονικού σας καταστήματος. Είτε χρειάζεστε ένα δελτίο για τον μεταφορέα είτε πλήρη invoice για τον πελάτη, η διαδικασία είναι εύκολη, γρήγορη και πλήρως ενσωματωμένη στο WooCommerce.